Conocer los casos de éxito de algunas empresas al elegir las soluciones tecnológicas presentes en el mercado nos hacen entender un poco mejor la viabilidad de cada una de ellas. En esta oportunidad damos un pequeño vistazo a la solución de Safend para controlar dispositivos USB.
El Desafío a afrontar por Safend
El desafío era implementar un sistema para evitar la fuga de datos a través de dispositivos USB y disponer de control sobre los dispositivos externos que se conectan a los ordenadores corporativos.
El mayor reto era disponer de una solución que permitiera el cifrado de los dispositivos USB y así evitar el acceso no autorizado en caso de robo o pérdida. A la vez, debería de ser fácil de utilizar para los usuarios sin que, dentro del entorno corporativo, tuvieran que estar preocupándose por contraseñas, activaciones o acceso a contenedores o particiones de seguridad.
En definitiva, encontrar un sistema altamente seguro pero lo más transparente posible para el usuario final.
La solución: Safend Protector
Los criterios valorados para la elección fueron la seguridad, fiabilidad, sencillez de acceso para el usuario final y acceso directo a los dispositivos permitidos dentro del entorno corporativo, sin tantas complicaciones de 
contraseñas. Internamente el hecho de tener que estar arrancado una aplicación que fallaba en muchas ocasiones y tener que memorizar contraseñas de acceso al contenedor de seguridad hacia tedioso, y poco productivo, el uso de los dispositivos USB generando quejas y rechazo por parte de los usuarios a la tecnología utilizada. En cuanto a la implantación de la solución, tras un primer contacto con la aplicación y realizar varias pruebas en una plataforma de laboratorio, se realizó en menos de un mes de una manera rápida y sencilla. La última fase fue instruir a los usuarios como utilizar la nueva herramienta y los beneficios que aportaba, algo bastante rápido y sencillo.
En un primer paso se instaló el servidor principal, se crearon las políticas y después se desplegaron los agentes a los equipos informáticos de los usuarios.
Se probaron otras soluciones disponibles en el mercado. Y si bien la gestión de dispositivos estaba rozando la altura de Safend Protector, el sistema de cifrado era bastante deficiente ya que no bloqueaba el acceso al dispositivo cifrado fuera del entorno laboral, lo cual podría acarrear problemas con la pérdida o robo de información.
Tras probar otras herramientas, se eligió Safend Protector por el fácil acceso y gestión de los dispositivos USB cifrados, mejorando incluso la perspectiva del usuario al ser un proceso mucho más sencillo que con otros sistemas y prácticamente transparente.
Planes de futuro.
“La necesidad de mejorar la seguridad de los ordenadores portátiles que viajan alrededor del mundo nos plantea la obligación de implementar el cifrado de discos duros para evitar el acceso no autorizado a la información confidencial que contienen los equipos. Ya que Safend dispone de esta tecnología, a lo largo del año 2016 realizaremos la implementación.”, concluye López.
A nivel de empresa HPD se planea implementar nuevas políticas de seguridad acordes con las necesidades que puedan surgir y que el negocio demanda.
Sobre (HPD ® evaporation and crytallization Technologies / Spain)
Veolia (HPD® evaporation and crystallization Technologies / Spain) es una multinacional que en España cuenta con unos 90 usuarios. Con más de 85 años de experiencia, Veolia es el líder mundial en proceso de diseños 
mediante la evaporación y cristalización gracias a las tecnologías de HPD® con más de 1.000 instalaciones en más de 30 países. Suministrando sistemas de procesos altamente integrados con un diseño sumamente eficiente.
Siendo su especialidad los sistemas de evaporación, concentración, cristalización, optimización de procesos físico-químicos por separación de fases. Los sistemas de Veolia (HPD® evaporation and crystallization Technologies / Spain). se utilizan en aplicaciones generales de producción, recuperación de desechos, corrección del medio ambiente, Plantas de vertidos cero, recuperación de sales contenidas en residuos químicos y orgánicos, lavado de gases en plantas de incineración de basuras, Transformación de residuos reactivos en estériles vertibles, cristalizando las sales incluidas para su reutilización e incinerando los gases desprendidos para su aprovechamiento energético, etc..
Sobre la infraestructura IT
Veolia (HPD® evaporation and crystallization Technologies / Spain) cuenta con aproximadamente 85 equipos, entre sobremesas y portátiles. “El departamento de TI tiene afán por mejorar y ofrecer un mejor servicio a la empresa y a los usuarios, siempre buscando un equilibrio entre la seguridad, la efectividad y la eficiencia.”, asegura su responsable, Alfonso López.
Más información sobre Safend pulsando aquí