Policy Patrol MFT

Envíe ficheros grandes y confidenciales con Seguridad

Policy PatrolEnvíe ficheros grandes y confidenciales con Seguridad

¿Sigue enviando grandes ficheros usando un FTP, adjuntando los ficheros en un correo sin seguridad? Policy Patrol MFT permite a sus usuarios enviar y recibir ficheros grandes y/o confidenciales con seguridad e instantáneamente, sin obligarles a cambiar su forma de trabajar. Policy Patrol MFT puede integrarse con Microsoft Exchange y puede enviar correos con adjuntos que cumplan ciertas condiciones para que los ficheros sean transferidos con seguridad, asegurando trazabilidad y entregando los ficheros de manera instantánea y segura. Además, los usuarios pueden transferir ficheros “ad-hoc” a través de un portal web, y los contactos ajenos a la organización pueden subir ficheros a través de nuestra web.

Beneficios de Policy Patrol MFT

  • Protege la información de la compañía.
  • Evite las restricciones de los servidores de correo electrónico.
  • Liberar a usuarios y administradores.
  • Ayuda al cumplimiento de regulaciones.
  • Mantiene la provacidad entre clientes y empleados.
  • Sustituye a su servidor de FTP.

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Novedades

  • Transferencia de ficheros seguros e instantáneo.
  • Administración centralizada sobre los adjuntos al correo.
  • Autentificación normal o avanzada.
  • Administración de la disponibilidad de los ficheros.
  • Transferencia de ficheros personalizada.
  • Notificaciones de entrega.
  • Visibilidad y administración centralizada.
  • Acceso basado en perfil de usuario.

Envíe y reciba ficheros grandes y/o confidenciales.

Asegure las subidas de ficheros a un servidor donde los usuarios pueden realizar la descarga. Estos ficheros pueden ser descargados por notificación vía correo electrónico o portal web.

Administración central de adjuntos de correo.

Policy Patrol MFT se integra estrechamente con Microsoft Exchange Server, permitiendo reglas y configuraciones según roles de la compañía o basado en usuario, para el envío seguro de adjuntos al correo basado en ciertas condiciones, como por ejemplo, tamaño del archivo, emisor o receptor. El proceso es completamente transparente al usuarios, y la compañía ya no tiene que dejar en manos del usuario que ficheros han de ser enviados de forma segura o no. Como Policy Patrol está basado en servidor, no es necesario la instalación de ningún cliente de correo.

Transferencia de fichero personalizada.

Además de enviar adjuntos al correo, los usuarios también pueden subir fichero usando un portal. Usuarios externos a nuestra organización pueden, con seguridad, subir ficheros a nuestra organización desde la página web de su compañía.

Autentificación

Policy Patrol ofrece autentificación normal, donde la contraseña esta embebida en el enlace que va en el correo enviado. La autentificación avanzada también está disponible, la cual ofrece alto nivel de seguridad en la que requiere que nuestro contacto cree una cuenta y suministre una password antes de que realice la descarga del archivo.

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Notificaciones de entrega.

Los emisores reciben notificaciones cuando los archivos han sido enviados y descargados, dando la tranquilidad y la seguridad de que los archivos han llegado.

Administración de la disponibilidad de los ficheros.

Los usuarios pueden configurar una fecha límite de disponibilidad de los ficheros, así como el número de veces que el fichero puede ser descargado.

Búsqueda de ficheros trasferidos.

Los usuarios pueden buscar a través de la opción transferencia de ficheros para localizar ficheros específicos o cuando se realizaron las transferencias.

Acceso basado en roles.

Policy Patrol MFT ofrece administración centralizada de ficheros basada en rol de usuarios. Para ayudar a cumplir las regulaciones y las políticas de la compañía. Las personas que hacen cumplir la regulación pueden acceder a todas las transferencias de archivos del sistema que los administradores pueden administrar, pero no pueden ver los archivos de los usuarios.

Encriptación.

Los archivos van encriptados en el tránsito y en el repositorio con encriptación AES 256.

Portal personalizado.

El portal Web y las notificaciones por correo pueden ser personalizados con el logo de su empresa y sus colores.

Requisitos del sistema
  • Windows 2008 or Windows SBS 2011
  • Microsoft Exchange Server 2010/2007 (optional)
  • Microsoft Internet Information Services (IIS) 7
  • Microsoft .NET Framework 4
  • Microsoft SQL Server 2008/2012 or MySQL 5.1.37 or higher
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