Policy Patrol

Policy Patrol: seguridad de contenidos en el correo electrónico

Policy PatrolIncrementa la productividad, asegura la legalidad y optimiza el uso de red

Policy Patrol es una herramienta completa de filtrado de correo electrónico para Exchange y Lotus Domino que ofrece anti-spam, vulneración de identidad, compresión de archivos adjuntos, uso inapropiado, firmas y exoneración de responsabilidad (disclaimer), archivado, seguridad de contenidos, etc. y muchas más prestaciones para la gestión de correo electrónico.

Se instala y configura fácilmente, y gracias a un completo asistente de configuración permite personalizar las reglas de usuario especificando condiciones, excepciones y acciones. No obstante, incluye varios ejemplos de reglas que mantendrán su sistema de correo electrónico totalmente protegido en pocos minutos después de la instalación.

Policy Patrol es una herramienta que actualmente utilizan empresas de todos los sectores, como Nissan, USA.net, Targus, Canadian Pacific Railway, Lotto, Fujitsu Services, Daewoo y muchas más.

Está disponible en varias versiones que le permitirán adecuar el producto a sus necesidades reales:

  • Policy Patrol Spam Filter: anti-spam y filtro de correo basura
  • Policy Patrol Disclaimers: disclaimers y firmas
  • Policy Patrol Mail Server Tools: Reglas de correo, compresion, E-Mail Backup, Antivirus (Opcional)
  • Policy Patrol Security Bundle: Todas las opciones (Anteriormente conocido como Policy Patrol enterprise)

Policy Patrol Spam Filter

Hoy en día es necesario utilizar herramientas que minimicen el correo no deseado, también denominado correo basura, que minimiza no sólo la productividad de los usuarios, sino también la de nuestro servidor de correo electrónico y nuestra líneas de acceso a Internet.

Si está pensando en integrar una solución dentro de su arquitectura de red para evitar este grave problema buscará posiblemente una herramienta que automatice todos los procesos y que no le abrume con todos los intentos a los que está siendo sometido el servidor tanto por correo basura (spam) como por vulneración de indentidad (phishing). Policy Patrol Spam Filter se ha diseñado para mantener un balance adecuado entre la protección automática y el control organizacional.

  • Efectividad inmediata – incluye una configuración por defecto para evitar el correo basura, que comenzará a dar resultados tan pronto como instale el producto. Fácilmente podrá configurar el sistema para que se adapte a sus necesidades concretas.
  • Libera carga de trabajo a los administradores – puede delegar la gestión del correo basura a los propios usuarios lo que optimiza además la eficiencia del sistema.
  • Minimiza el ancho de banda – ¿por qué descargar los mensajes que sabemos con el 100% de seguridad que son spam? Policy Patrol permite rechazar mensajes de remitentes en listas negras de DNS o mensajes sin destinatarios válidos antes de que sean descargados, en vez de descargar primero el mensaje entero para luego suprimirlo. Asimismo, con la novedad Country-IP Blocking, podemos bloquear correo desde los paises que especifiquemos.
  • Inclusión automatica en lista blanca, de las direcciones de correo a las cuales les enviemos un correo por primera vez.
  • Filtro Bayesiano mejorado.
  • Mejoras en las listas Grises (SQL Server ya no es necesario, tiene su propio motor de Base de Datos)
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Incluye un sistema desafio/respuesta que pone en cuarentena los correos electrónicos de remitentes nuevos. Les envía una solicitud de respuesta para verificar su autenticidad mediante un enlace web. Cuando el remitente introduce un texto propuesto y confirma, el correo electrónico se envía de forma automática al destinatario y su dirección se añade a la lista blanca. Incluye un sistema de lista gris que inicialmente rechaza los correos de nuevos destinatarios durante 2 ó 3 minutos. Los servidores de correo electrónico normales intentarán reenviar el mensaje y entonces se liberan los mensajes. Los motores de spam normalmente están configurados y optimizados para enviar tantos correos como puedan, pero sin reenvío en caso de fallo. Las listas grises también detienen estallidos de virus que se propagan desde máquinas que usan sistemas de correo sin reenvío. Permite a los usuarios gestionar sus propios mensajes de spam enviando de forma regular un informe con los nuevos mensajes que han entrado en cuarentena. Los usuarios pueden liberar o borrar los mensajes directamente desde el informe o via Web. Permitiendo a los usuarios gestionar su propio spam se descarga de trabajo a los adminsitradores y asegura que los falsos positivos se detecten rápidamente.

Características de la gestión del correo basura

  • Gestiona el correo basura por usuario
  • Informa diariamente de correos en cuarentena
  • Permite chequear spam a través de consola web
  • Distingue entre correo basura conocido y sospechoso
  • Reenvia a carpeta de correo basura
  • Informa de todo el correo basura
  • Realiza seguimiento detallado del spam

Técnicas Anti-spam que utiliza Policy Patrol

  • Listado Gris
  • Filtro Bayesiano
  • Listas negras en tiempo real (RBL)
  • Listas bloquadas Spam URL en tiempo real (SURBL)
  • Chequeo de cabecera
  • Filtrado por palabras
  • Bloqueo de direcciones IP
  • Chequeo de páginas de código de idioma
  • Listas blancas y listas negras
  • Desafio – Respuesta
  • Verificación de dirección
  • Sender Policy Framework (SPF)
  • Integración con Exchange Server & Lotus Domino

Policy Patrol Disclaimer

Policy Patrol se ha diseñado para ofrecer una gestión sofisticada tanto en las firmas del correo electrónico como en los mensajes de exoneración de responsabilidad (disclaimer) tanto para Exchange Server como Lotus Domino. Estos mensajes se pueden fusionar además con campos del Directorio Activo, se les puede dar formato basado en ciertas condiciones y mucho más.

Las ventajas legales de la exoneración de responsabilidad (disclaimer) son claras. Tanto como importante es la imagen de la empresa. Cuando el correo electrónico de cada empleado coherentemente usa exoneración de responsabilidad y firmas de una forma profesional y sofisticada, la imagen de la empresa aparece en sí misma realzada. Para conseguirlo no es necesario que los usuarios manualmente lo configuren, Policy Patrol lo hará por ellos.

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Permite incluir el disclaimer que desee. Por ejemplo, puede incluir información tanto al principio como al final o situar la firma o el diclaimer después del texto más reciente. Además evita que se añadan los disclaimer de forma repetitiva en cada correo respondido o reenviado. Puede configurar reglas para todos los usuarios o aplicar reglas a usuarios específicos, grupos o dominios. Se pueden seleccionar excepciones por usuario haciendo posible aplicar una regla a todos los usuarios excepto los directores, o configurar una regla para el departamento de ventas y excluir al director de este departamento. Permite configurar campos variables en la firma que se rellenan de forma automática. Así puede crear una firma global y personalizada para cada usuario. Estas variables pueden ser campos del Directorio Activo, campos del mensaje, fechas o números de seguimiento.

Características de Policy Patrol Disclaimer

  • Vista previa de los campos a incluir cuando se configura la firma o el disclaimer
  • Posibilidad de añadir una vCard (Tarjeta de visita) a los mensajes salientes.
  • Ver la firma/disclaimer en la badeja de elementos enviados
  • Añadir disclaimers y firmas basado en las cabeceras de los mensajes.
  • Disclaimers globales
  • Disclaimers basados en usuario
  • Disclaimers basado en condiciones
  • Disclaimers para correo interno y externo
  • Auto respuesta
  • Fusiona campos
  • Disclaimer distinto en respuesta a correos
  • Situa la firma justo después del texto reciente no al final del correo
  • Evita múltiples disclaimers en un mismo correo
  • Disclaimers con formato (imágenes y tablas)
  • Imagen corportativa
  • Soporta correos firmados o encriptados electrónicamente
  • Se integra con Exchange Server y Lotus Domino

Policy Patrol Mail Server Tools

La red está empezando a ir lenta… Policy Patrol le ayuda a resolver alguno de los aspectos relacionados con el bajo rendimiento de la red.

En muchas ocasiones la razón de la perdida de rendimiento de la red son el tamaño de los archivos adjuntos al correo electrónico, enviados o recibidos. Una respuesta fácil y directa para reducir el volumen de tráfico de red es la compresión de los adjuntos. Hay que tener en cuenta que la puesta en práctica de compresión añade una carga sobre los usuarios. La respuesta a este problema está basada en la compresión automática en el propio servidor.

Policy Patrol ZIP permite comprimir y descomprimir los archivos adjuntos al correo electrónico a nivel de servidor. De esta forma se proporcionan las ventajas de compresión sin irrumpir a nivel de usuario ni afectar a su productividad.

  • Se adapta a las necesidades de su negocio – puede generar reglas personalizadas en base al usuario con condiciones, excepciones y acciones. Cada regla se puede programar por fecha y hora.
  • Fácil instalar y configurar – con sus reglas de compresión preconfiguradas puede comenzar a comprimir adjuntos de forma instantánea.<
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Permite especificar ciertas condiciones que deben darse para comprimir los ficheros adjuntos al correo electrónico. Permite descomprimir todos los ficheros adjuntos o sólo aquellos que son inferiores a un determinado tamaño cuando están descomprimidos. Puede comprimir todos los adjuntos o solo aquellos que cumplen ciertas condiciones. También puede configurar reglas de compresión para comprimir sólo los adjuntos enviados por usuarios concretos.

Características de Policy Patrol Mail Server Tools

  • Compresión de ficheros adjuntos
  • Descompresión de ficheros adjuntos
  • Compresión de correo interno y externo
  • Reglas basadas en usuario
  • Reglas de compresión basadas en condiciones
  • Auto respuesta
  • Archivado de correo electrónico en SQL Server, SQL Express o MSDE
  • Respaldo de seguridad del correo al minuto
  • Permite que los usuarios puedan recuperar y restaurar sus propios correos
  • Permite al administrador recuperar y restaurar todos los correos
  • Búsqueda y recuperación de correos borrados
  • Se integra con Exchange Server y Lotus Domino

Policy Patrol Mail Security Bundle

Seguridad avanzada para correo electrónico aportando una flexibilidad incomparable.

Policy Patrol Mail Security Bundle es un filtro integral de correo electrónico para Exchange Server y Lotus Domino que corrige los puntos débiles del uso del correo electrónico: el bombardeo publicitario, suplantación de identidad (phishing), archivos adjuntos de gran tamaño, uso inadecuado, políticas automáticas para agregar firmas o exoneración de responsabilidad (disclaimer), archivado, seguridad, confidencialidad, imagen corporativa, prevención de aspectos legales que implican al correo electrónico, etc.

Es fácil para instalar y configurar, y sus potentes asistentes permiten para crear reglas personalizadas en base al usuario especificando condiciones, excepciones y acciones. Actualmente más de 350.000 usuarios en todo el mundo confían en Policy Patrol y empresas como Nissan, Lotto o Daewoo lo tienen implantado en sus sistemas.

Policy Mail Security Bundle incluye todas las características de cada una de las versiones individuales del producto: Policy Patrol Spam Filter, Policy Patrol Disclaimers, Policy Patrol Mail Server Tools. Además, incluye características específicas a esta versión, como un componente de seguridad avanzado e incrementa las capacidades de filtrado de correo electrónico.

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Los administradores pueden visualizar las violaciones de las políticas de correo electrónico a través de los informes que incorpora Policy Patrol, como el número de reglas que se disparan por usuario, los tipos de adjuntos enviados o el tamaño de dichos adjuntos. Puede configurar los informes para que se envíen de forma automática a intervalos de tiempo específicos. Puede configurar reglas para chequear el contenido del asunto, cuerpo o cabecera del mensaje. El programa usa un sistema de puntuación por palabras que hace que el proceso de chequeo de contenido funcione de forma precisa.

Características específicas de Policy Patrol Mail Security Bundle

  • Analisis de contenido de ficheros Microsoft Office y PDF (y más)
  • Ver modificaciones en Outlook, carpeta de elementos enviados, incluyendo extracción e inclusión de archivos adjuntos y etiquetas en el asunto del mensaje.
  • Chequea el contenido de los correos electrónicos a través de una política
  • Asegura el trabajo en un entorno seguro verificando que el correo interno se usa de forma adecuada
  • Informa de las violaciones de políticas a través de informes de usuario
  • Evita que correo no permitido u ofensivo pueda salir de nuestra res
  • Anti spam por usuario

Requerimientos de sistema

  • Windows 2000 Professional o (Advanced) Server, Windows XP Professional o Windows Server 2003.
  • Microsoft Exchange Server 2007, Exchange Server 2003, Exchange Server 2000 o Exchange Server 5.5 (o Windows Small Business Server), Lotus Domino u otro servidor de correo electrónico.
  • Microsoft .NET Framework 1.1 (si no lo tiene instalación, Policy Patrol lo descargará en el proceso de instalación).

Más información

A continuación relacionamos una serie de artículos (en inglés) que le podrán ser de utilidad si está pensando en implantar Policy Patrol en su empresa:

Micromouse

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