Micromouse comercializa una nueva solución para optimizar el almacenamiento

Las soluciones de re-facturación o contracargo (chargeback), como Storage Chargeback, permiten segmentar, auditar y “facturar” el consumo de espacio de almacenamiento

Madrid, 23 de abril de 2004 – Micromouse empresa española especializada en soluciones de gestión de almacenamiento basadas en Windows, ha presentado un nuevo módulo de la solución Storage Suite, denominado Storage Chargeback. Este sistema permite que los usuarios – departamentos o individuos - se responsabilicen de la gestión de sus archivos y carpetas con el fin de optimizar los recursos de almacenamiento de la compañía.

Storage Chargeback se basa en el siguiente principio: Si los usuarios tienen que pagar por los recursos de almacenamiento que consumen, se involucrarán más en gestionar eficientemente sus ficheros y el espacio que se les ha asignado. Por ello, este sistema comercializado por MICROMOUSE ofrece una panorámica completa sobre los costes y las tendencias de consumo de los recursos de almacenamiento. La aplicación asigna un precio a los incrementos de consumo y, de esta forma, se responsabiliza a los usuarios el espacio utilizado. Storage Chargeback facilita los datos necesarios para la facturación interna o externa. Así, las empresas pueden refacturar a los usuarios el coste de almacenamiento. Este enfoque grava a los usuarios que no gestionen eficientemente su espacio asignado y además, supone un eficaz incentivo al uso inteligente y economizador de los recursos disponibles.

“Los usuarios tienden a pensar que el espacio de almacenamiento es un recurso inagotable del que se puede disponer sin límites, sin embargo, los responsables de TI piensan justo lo contrario”, explica Carlos Blázquez, director general de MICROMOUSE, “la percepción del almacenamiento como algo inagotable se perpetuará mientras las empresas no ofrezcan incentivos a quienes economicen recursos. El despilfarro de estos recursos genera grandes tensiones al personal y afecta a los presupuestos de TI y a la productividad en general. Storage Chargeback consigue que los usuarios se responsabilicen del consumo y les incentiva para convertirlos en aliados en la gestión de los recursos de almacenamiento”.

Características principales

• Crea procesos que miden automáticamente la utilización y el consumo del espacio de almacenamiento (es posible recopilar datos de barridos, de cuotas o de MS Exchange). Después, Storage Chargeback calcula los costes de utilización y re-factura estos costes a los clientes finales.
• Asigna diferentes cuentas a los distintos departamentos o unidades de negocio y crea diferentes planes de refacturación según el nivel de servicio y de utilización de recursos de cada departamento.
• Los costes se pueden calcular por nombre de usuario, pertenencia a grupo NT, unidad de negocio, carpetas o directorios compartidos, carpetas de proyectos, etc.
• Clasifica los recursos de almacenamiento según sus respectivos costes. Por ejemplo, si etiqueta un servidor Windows 2000 como “Estándar” y un servidor en cluster de alta disponibilidad como “Extra”, los procesos de refacturación calcularán los costes de distinta forma según dónde estén almacenados los datos.
• El Asistente de Procesos de Refacturación ayuda a definir mecanismos de contracargo que reflejen su estructura de costes. Por ejemplo, podría crear un proceso de refacturación que “ofrezca de forma gratuita los primeros 400 MB pero que cobre 5 euros mensuales por cada 100 MB adicionales”.
• Para ahorrar tiempo, es posible crear “plantillas” de procesos de refacturación.
• Storage Chargeback realiza un seguimiento de los costes internos de recursos de almacenamiento y éstos se pueden integrar posteriormente en su aplicación de contabilidad. Los procesos de refacturación se pueden exportar a HTML, CSV o Excel.
• Los procesos de refacturación se pueden imprimir fácil y rápidamente.
• Es posible programar los procesos de refacturación para que se ejecuten cada cierto tiempo o cuando resulte conveniente.
• Podrá crear previsiones de costes e informes de tendencias.

Storage Chargeback se suministra como aplicación autónoma o integrado en Storage Suite, un paquete completo de gestión de recursos de almacenamiento que resuelve con eficacia el problema de la gestión eficaz, fiable y económica de los recursos de almacenamiento. Storage Suite contiene cinco módulos básicos (incluyendo Storage Chargeback) que, conjuntamente, vertebran una solución completa de gestión del almacenamiento o que, individualmente, amplían la funcionalidad de componentes existentes de gestión de almacenamiento. Se trata de:

QUOTA SERVER: Los administradores de sistemas pueden asignar cuotas de disco a usuarios individuales o a grupos, así como a objetos de disco (directorios, recursos compartidos de usuarios, carpetas compartidas, volúmenes, etc.). Asimismo, es posible aplicar cuotas de bloqueo para eliminar ciertos tipos de ficheros.

STORAGE REPORTER: Permite recopilar datos e identificar patrones de utilización de los recursos de almacenamiento.

STORAGE PORTAL: Introduce un modelo de “auto-servicio” para la gestión del almacenamiento. A través de una página web, Storage Portal mantiene informados a los usuarios de su uso de almacenamiento y les proporciona las herramientas y conocimientos necesarios para gestionar el espacio que se les ha asignado.

STORAGE ASSISTANT: Este módulo, que se lanzará en breve al mercado, permite ejecutar determinados procesos cuando se produce algún evento predefinido o se supera un umbral o ajuste establecido.

La Compañía

MICROMOUSE es una compañía española que, desde hace 20 años, distribuye software con valor añadido en España y Portugal. La compañía dispone de soluciones llave en mano para ahorro de costes en gestión de recursos de almacenamiento en tiempo real para entornos heterogéneos, integración de fax y mensajes SMS con CRM, ERP y correo electrónico, inventario automático y optimización de rendimiento, control de contenidos y gestión de cuotas en servidores de correo. Además, distribuye aplicaciones de alta disponibilidad, backup, fax, integración PC/UNIX/Host y replicación en tiempo real. Micromouse ofrece a todos los usuarios registrados de sus productos un servicio Hot Line gratuito durante el periodo de garantía, una vez finalizado dicho periodo, el usuario registrado puede contratar soporte telefónico anual. Los usuarios con contrato de mantenimiento reciben actualizaciones gratuitas y nuevas versiones de los programas. Para más información, visite www.micromouse.com o contacte con:

Sebas Carmona
Tel: 91 639 85 50
e-mail: scarmona@micromouse.com