Zetafax 2006 contribuye al cumplimiento normativo, regulatorio y de protección de datos

Incluye prestaciones para ayudar a prevenir el spam y para mejorar la atención a los clientes

16 de Enero de 2006 — MICROMOUSE anuncia el lanzamiento de Zetafax 2006 en español. Se trata de una nueva versión que mejora sustancialmente las prestaciones del anterior Zetafax: el ya muy acreditado software servidor de fax para redes que permite a los usuarios enviar y recibir faxes fácil y rápidamente desde sus propios ordenadores, sin tener que desplazarse hasta el equipo de fax.

El lanzamiento de Zetafax 2006 se produce en un momento de notable preocupación por el cumplimiento de las leyes de protección de datos y por la observancia de códigos de buena conducta. Esta preocupación, que se percibe especialmente en sectores como el de servicios financieros, la sanidad y las administraciones públicas, surge a raíz de la proliferación y entrada en vigor—en nuestro país y en los de nuestro entorno— de leyes y códigos como la Ley Orgánica de Protección de Datos y el Código de buena conducta administrativa.

Los directores de informática encontrarán en Zetafax 2006 una inestimable ayuda para implementar las directrices internas de cumplimiento y observancia (compliance). Por ejemplo, todos los faxes enviados y recibidos a través de Zetafax 2006 se pueden almacenar electrónicamente para su archivo y posterior consulta. Zetafax 2006 permite enviar faxes de PC a PC, lo cual ayuda a preservar la privacidad de los documentos confidenciales y a mantener registros de auditoría de envíos de fax.

Además de su contribución al cumplimiento legislativo, Zetafax 2006 ayudará a los directores de informática a satisfacer la creciente necesidad empresarial de utilizar el fax como herramienta de marketing masivo. Por ejemplo, además de ofrecer todo un abanico de nuevas prestaciones destinadas a simplificar y automatizar el envío de faxes, Zetafax 2006 incluye un filtro de “faxes basura” que permite copar con la ingente y siempre creciente cantidad de spam de faxes.

En palabras de Carlos Blázquez, Director General de Micromouse, “la nueva versión 2006 de Zetafax aborda las cuestiones reales a las que se enfrentan nuestros clientes, superando así el mero trámite de envío y recepción de faxes.”

Detalles sobre las nuevas prestaciones de uso de Zetafax 2006

Zetafax 2006 incluye una revolucionaria herramienta de creación de faxes con la que, mientras redactan su fax, lo ven en pantalla tal como lo verá el destinatario.

El nuevo y muy intuitivo Asistente de Creación de Faxes simplifica el proceso de preparación de faxes y de inclusión de páginas de cubierta. Antes de enviarlo, el usuario podrá ver el fax en modo miniatura o a pantalla completa.

Los usuarios también apreciarán las ventajas del nuevo Visor de Zetafax que permite editar y añadir anotaciones a los faxes recibidos vía email o vía cliente Zetafax, sin tener que recurrir a herramientas de terceros.

Las prestaciones del nuevo Visor de Zetafax permiten a los usuarios mayor control para poder:

• Reenviar un fax como fax, o como adjunto de email
• Editar el fax en su vista miniatura
• Borrar páginas y cambiar el orden en el que aparecen en el fax
• Exportar la imagen como imagen de fax, como archivo bitmap o como PDF
• Destacar y subrayar textos, así como añadir dibujos a mano alzada y comentario
• “Sellado” de faxes mediante plantillas, por ejemplo, para reflejar la fecha de recepción

Detalles sobre las nuevas prestaciones de gestión de Zetafax 2006

Una nueva prestación clave es el filtro de faxes basura, que permite al Administrador del Sistema borrar automáticamente los faxes basura (spam) o enviarlos a una carpeta predefinida. Identificando los números de fax conocidos por enviar spam, el borrado se puede hacer para un usuario concreto o para todos los usuarios del sistema.

La productividad de los usuarios aumenta al no tener que perder el tiempo borrando mensajes no deseados de sus bandejas de entrada.

Zetafax 2006 incluye un nuevo control de “Prohibición de marcación” mediante el cual los Administradores de Sistemas pueden restringir la marcación a ciertos números, por ejemplo, a los internacionales. Las restricciones de marcación se pueden realizar mediante prefijos, códigos de país o provinciales, o números DDI. Esto contribuye a reducir de forma decisiva el gasto telefónico.

Resumen de las nuevas prestaciones de Zetafax 2006

Los usuarios que adquieran un nuevo sistema Zetafax o que se actualicen desde anteriores versiones dispondrán de las siguientes nuevas prestaciones:

• Nuevo asistente de creación de faxes para el cliente Zetafax
• Nuevo Visor de Zetafax con posibilidades de anotación y edición de faxes
• Mejoras en la gestión de la cola del servidor, de forma que los Administradores de Sistemas puedan cambiar el status de faxes remitidos
• Filtro de Faxes Basura mediante el cual los usuarios y los administradores podrán identificar y rechazar el spam de fax
• Control de “Prohibición de marcación” para impedir enviar faxes a números prohibidos y para ayudar a imponer las directrices corporativas en cuanto a la marcación al exterior
• Servicio Actualización Automática que comprueba la existencia de nuevas actualizaciones y mejoras

Para más información sobre Zetafax 2006, diríjase a http://www.micromouse.com/productos/fax/zetafax/zetafax.asp

La Compañía

MICROMOUSE es una compañía española que, desde hace 20 años, distribuye software con valor añadido en España y Portugal. La compañía dispone de soluciones llave en mano para ahorro de costes en gestión de recursos de almacenamiento en tiempo real para entornos heterogéneos, integración de fax y mensajes SMS con CRM, ERP y correo electrónico, inventario automático y optimización de rendimiento, control de contenidos y gestión de cuotas en servidores de correo. Además, distribuye aplicaciones de alta disponibilidad, backup, fax, integración PC/UNIX/Host y replicación en tiempo real.

Micromouse ofrece a todos los usuarios registrados de sus productos un servicio Hot Line gratuito durante el periodo de garantía, una vez finalizado dicho periodo, el usuario registrado puede contratar soporte telefónico anual. Los usuarios con contrato de mantenimiento reciben actualizaciones gratuitas y nuevas versiones de los programas. Para más información, visite www.micromouse.com o contacte con nosotros por correo electrónico (fax@micromouse.com), teléfono (91 639 85 50) o fax (91 639 11 01).