Integración de fax, pdf y SMS con CRM, ERP y correo electrónico.

El coste de envío de faxes es uno de los mayores en gastos de telefonía. De acuerdo con GALLUP a pesar del mayor empleo del email, sólo en Estados Unidos (la tendencia en Europa o Asia es mayor) el volumen de faxes aumentará nada menos que un 13% en el presente ejercicio. Eso duele.

Con Zetafax los costes de fax se pueden reducir substancialmente ya que:

• Limita los números autorizados, las áreas y las horas de envío.
• Convierte faxes internacionales o nacionales en provinciales o locales, mediante rutas de menor coste (LCR).
• Envía en horarios de tarificación reducida (noches, fines de semana).

Con el hardware adecuado se reducen además exponencialmente los costes de fax ya que el tiempo de cada llamada se acorta entre un 40 % y un 60 %.

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Zetafax: Solución de fax en red para Empresas que se integra con el servidor de correo electrónico (Exchange, Lotus Domino y SMTP) y permite recibir los faxes entrantes en la bandeja de correo electrónico personal. La opción SMS de Zetafax permite, además, enviar mensajes de texto a teléfonos móviles.
Zetafax FaxBroadcast: Solución para envío masivo de fax. Zetafax FaxBroadcast facilita el envió masivo de faxes, reduciendo tiempo y esfuerzo de configuración y entrega a grandes volúmenes de destinatarios. Además genera un informe detallado de cada envío.
Zetadocs PDF: Creación y envío de documentos pdf con un sólo clic. De forma fácil y eficaz puede crear y personalizar documentos compatibles con PDF de Acrobat, desde cualquier aplicación Windows.
Zetafax Duo: Solución unificada para envío de fax, SMS y crear PDF. Zetafax Duo añade la funcionalidad y características de Zetadocs PDF a Zetafax 2006, proporcionando un único interface con el que podrá generar documentos en formato PDF y enviarlos de forma segura tanto por email como por fax.
Tarjetas Brooktrout: Tarjetas inteligentes para envío de fax (conectividad 100%, reducción del 50% de media de tiempos de envío y recepción y carga nula para la máquina). Para líneas analógicas, RDSI y accesos primarios RDSI (PRI). Validadas por Microsoft.
Tarjetas Eicon Diva Server: Tarjetas para el soporte de aplicaciones de fax y acceso remoto. Existen versiones diferentes para líneas RDSI o analógicas.
Zetadocs NAV: Zetadocs NAV una nueva aplicación de gestión y envío documental para Navision. Permite trabajar de forma más eficiente capturando, enviando y compartiendo los documentos financieros que genera Navision y se usan en los procesos de ventas.

La integración de correo electrónico con fax y mensajes SMS, que proporciona Zetafax, mejora la productividad. De hecho, las posibilidades que ofrece la pasarela SMS son muy amplias: podrá interactuar más rápidamente con su entorno, comunicar órdenes de compra de forma automática, consultar stocks y cartera de pedidos on-line, interactuar con sus clientes (ofertas, cambios de precios, envíos masivos de faxes o mensajes SMS, etc) y asegurar la confidencialidad y la velocidad de entrega al destinatario de los mensajes recibidos.

Por otro lado, cada vez son más las empresas grandes (banco, compañía eléctrica, proveedor de telefonía, etc) que nos envían sus facturas o sus extractos en formato electrónico dado el doble beneficio que conlleva: menor coste asociado para dicha empresa y menor impacto medio ambiental (menos papel implica menos árboles talados). ¿No va siendo hora de que las empresas pequeñas y medianas hagamos lo mismo? Zetadocs crea documentos personalizados pdf de forma sencilla para su envío por email a uno o múltiples destinatarios. Permite añadir el logo de la compañía o incluir de forma automática documentos estándar, como presentación de la compañía, condiciones de venta, etc. Además, permite añadir en el propio pdf datos de personalización del destinatario.

MICROMOUSE ha ayudado a más de 5000 empresas de diversos sectores (banca, cambio de divisas, eléctrico, electrodomésticos, farmacéutico, químico, seguros, telecomunicaciones, etc.) y a muchas entidades del sector público (Ayuntamientos, Administración Central y Autonómica, Hospitales, etc)a reducir sus costes de mensajería y comunicaciones. Si desea que pongamos nuestra experiencia a su servicio o que le ofrezcamos una solución llave en mano, no dude en ponerse en contacto con nosotros por teléfono (91 639 85 50), fax (91 639 11 01) o email (fax@micromouse.com).