Zetadocs para Microsoft Dynamics NAV

La integración de Zetadocs con Microsoft Dynamics NAV permite a los usuarios gestionar el ciclo documental de los procesos financieros de su compañía: almacenar, generar, enviar y compartir documentos.

Zetadocs para Microsoft Dynamics NAV ayuda a los departamentos de contabilidad y administración a modernizar los procesos de negocio, reducir los costes de manejo de documentos en papel y mejorar el servicio a cliente. Los usuarios de NAV pueden capturar, crear y enviar pedidos, facturas, remesas y otros documentos financieros desde el ordenador, de forma instantánea, por correo electrónico, fax o como una copia en papel. Una copia de los documentos enviados se almacena de forma automática en SharePoint y se puede visualizar en pantalla por cualquier usuario autorizado, de forma inmediata.

Zetadocs NAV está disponible en español y tiene la certificación oficial para Microsoft Dynamics NAV.

Captura de documentos

Zetadocs NAV gestiona la captura de documentos en papel y los almacena en formato electrónico, así como otros documentos registrados en NAV. Documentos como pedidos de venta recibidos por fax, por correo postal o por correo electrónico se pueden almacenar fácilmente con Zetadocs. Se reduce además el riesgo de que se puedan extraviar o perder.

Económico y rápido

Generar, empaquetar y enviar pedidos, facturas o remesas es un proceso que consume tiempo y, por tanto, cuesta dinero. La integración de Zetadocs NAV en su sistema de gestión documental, implica que podrá enviar documentos financieros de forma instantánea por correo electrónico o fax, eliminando de esta forma costes de impresión y de envío por correo postal, a la vez que se optimiza el tiempo del departamento de administración.

Método de envío personalizado

Los documentos se pueden enviar por correo electrónico, por fax y también por impresora para adaptarse a las necesidades y gustos de nuestros clientes. Zetadocs NAV simplifica la generación y el envío de documentos de forma individual o en conjunto.

Comparte y visualiza documentos rápidamente

Zetadocs NAV almacena de forma automática una copia de todos los documentos que se han enviado permitiendo, de esta forma, recuperarlos rápidamente. Los departamentos de contabilidad y administración optimizan su tiempo evitando tener que archivar papel, además de optimizar el espacio de la oficina. Zetadocs NAV almacena la información en SharePoint u otro repositorio centralizado. De esta forma los usuarios que no tienen acceso a NAV también pueden revisarlos, sin necesidad de molestar al personal de administración.

Ventajas de Zetadocs para Microsoft Dynamics NAV

• Los documentos se almacenan de forma automática y se pueden visualizar por pantalla. Según Gartner, se consiguen ahorros de hasta 20.000 € por cada 20 archivadores reemplazados por gestión documental electrónica.
• Envío de documentos PDF personalizados por fax y por correo electrónico. Considerando un coste de 2 € por factura generada, se consiguen ahorros de 40.000 € por año en empresas con una media de 2.000 facturas.
• La información de NAV está disponible para todos los empleados. Mejora de la productividad general de la empresa.

Especificaciones técnicas

Sistemas operativos soportados:

• Windows Vista Business, Ultimate y Enterprise
• Windows XP Professional
• Windows 2000 Professional
• Windows Server 2003 Standard Edition
• Windows Server 2003 con Terminal Services
• Windows Server 2003 con Citrix Metaframe Presentation Server 4
• Windows 2000 Server con Terminal Services

Requiere Microsoft.NET Framework versión 2

Sistemas de correo soportados:

• Microsoft Office Outlook 2003 y 2007
• Lotus Notes v6.5 y superior
• Sistemas de correo SMTP

Se integra con Microsoft Word 2000, XP, 2003 y 2007

Soporta NAV 4.0 y 5.0

Soporta SharePoint MOSS 2007

Requerimientos hardware: se recomienda instalar en sistemas que al menos tengan CPU Pentium 1 GHz con 512 MB de RAM.