Storage ChargeBack

Storage Chargeback restablece el orden en un mundo de desordenado consumo de recursos de almacenamiento. Midiendo el uso de los recursos y calculando los costes de explotación asociados, Storage Chargeback consigue que los usuarios se responsabilicen de su gestión. Storage Chargeback evalúa el consumo a partir de datos de cualquier objeto de disco (unidad, carpeta), pero también puede usar la información de utilización de cuotas de Quota Server o de utilización de buzones de Microsoft Exchange. Storage Chargeback es una solución completa y exhaustiva de refacturación o contracargo que recopila estadísticas de uso, determina el sistema de tarificación adecuado y genera informes o facturas para su publicación en sitios web o para su distribución impresa.

Usabilidad

• Permite definir Grupos Tarifarios para reflejar con precisión el coste real de los recursos.
• Es posible identificar centros de costes, usuarios, grupos de usuarios, rutas (carpetas, directorios compartidos, unidades lógicas, etc.).
• Podrá asociar sus Grupos Tarifarios con los centros de coste que hubiere identificado para así crear Procesos de Refacturación perfectamente adaptados a su organización.
• Los asistentes de configuración de la aplicación y de definición de procesos de refacturación simplifican notablemente la creación y mantenimiento de avanzados sistemas de refacturación o contracargo.

Automatización

• Una vez creados, los Procesos de Refacturación se autogestionan: se mide el consumo de recursos y se calculan los correspondientes costes, todo ello ciñéndose a las reglas predefinidas, pero sin requerir su intervención.
• Amplias prestaciones de planificación, incluyendo la emisión diaria, semanal, mensual, trimestre o anual de informes y facturas.
• Ofrece notificaciones automáticas: recibirá un mensaje de correo electrónico o un mensaje instantáneo al terminar el Proceso de Refacturación.

Tipos de Formatos

• Genera ficheros XLS y CSV que se pueden importar en la mayor parte de las aplicaciones financieras y de facturación.
• Los datos y estadísticas de consumo, costes y tendencias se exportan a una base de datos Microsoft SQL facilitando así su integración en todos los niveles de la empresa.

Fuentes de Datos

Los procesos de refacturación pueden recopilar datos de:

• Objetos de disco (unidades o carpetas)
• Cuotas de Quota Server (tamaños)
• Buzones de MS Exchange (usuarios o grupos)

Flexibilidad en cuanto a sistemas de tarificación

• Permite definir los precios por niveles para así replicar fielmente el coste de ofrecer su sistema de almacenamiento.
• Los costes de utilización de los recursos se pueden calcular sobre diferentes centros de costes, por usuarios, grupos de usuarios, rutas (carpetas, directorios compartidos, unidades lógicas, etc.).
• Las facturas y los informes de costes se pueden generar por cliente, departamento, unidad de negocio, etc.

Tendencias

• Podrá generar informes que muestren los diferentes patrones de costes de su red, o que identifiquen el centro que presenta el mayor crecimiento, etc.
• Los informes de tendencias históricas permiten evaluar el impacto de las políticas de refacturación, imposición de cuotas, implicación de usuarios, etc.
• Extrapolando los datos históricos podrá hacer previsiones de costes y determinar con exactitud el presupuesto necesario.

Arquitectura para grandes organizaciones

Storage Chargeback es plenamente compatible con los más avanzados dispositivos de almacenamiento. El tipo de dispositivo utilizado es completamente transparente de cara a los usuarios.

• Es compatible con arquitecturas en cluster y gestiona correctamente la tolerancia a fallos y los movimientos en servidores virtuales
• Es compatible con dispositivos de almacenamiento conectados en red (NAS), siendo plenamente funcional con cualquier dispositivo NAS adherido a la norma del protocolo CIFS
• Los procesos de contracargo o refacturación (chargeback) se pueden ejecutar en un equipo determinado, en varios equipos o por toda la red

Otros componentes de Northern Storage Suite

- Quota Server: permite asignar cuotas de disco (a usuarios individuales, grupos u objetos de disco), controlar contenidos y crear políticas de almacenamiento de forma sencilla.

- Storage Portal: mantiene informados a los usuarios de su uso de almacenamiento y les proporciona las herramientas necesarias para gestionar el espacio que se les ha asignado.

- Storage Reporter: proporciona la habilidad de identificar datos críticos, gestionar contenidos y generar informes de tendencia de la capacidad de almacenamiento.

- Storage Assistant: es un asistente que permite asociar qué acciones se van a realizar en función de los eventos ocurridos relacionados con la Gestión de Recursos de Almacenamiento.