Quota Server

Si desea reducir el crecimiento de su almacenamiento, la clave principal es forzar cuotas de disco. Para asegurar un control efectivo necesita asignar cuotas. A través de su sistema de Políticas de Almacenamiento, Quota Server proporciona un mecanismo eficiente y centralizado de gestión de dispositivos de almacenamiento distribuidos.

Políticas de almacenamiento

• Crear una política de forma sencilla e implementar inmediatamente cuotas, alertas, umbrales, notificaciones y acciones a través de la red. Las Políticas de Almacenamiento facilitan y aceleran la administración de almacenamiento y cuotas.
• Generar Políticas de Almacenamiento para prohibir cierto tipo de ficheros, por ejemplo, ficheros mp3 ó mpeg. Un asistente permite generar estas políticas de forma rápida y fácil.

Cuotas

• Asignar cuotas de disco a usuarios individuales o a grupos, así como a objetos de disco (directorios, recursos compartidos de usuarios, carpetas compartidas, volúmenes, etc).
• Olvidarse de generar manualmente cuotas de disco ya que Quota Server detecta usuarios nuevos y les asigna cuotas de disco basadas en plantillas.
• Generar informes de cuotas en intervalos programados o a una hora específica para enviarlos por e-mail, imprimirlos o exportarlos de forma automática.
• Crear etiquetas de cuotas con hasta 3 campos (texto libre) de identificación o de gestión granular de almacenamiento. Puede etiquetar cuotas, por ejemplo, por localización del usuario, departamento, identificativo de grupo de proyecto, etc. y gestionar estos grupos de forma separada.
• Bloquear/desbloquear carpetas individualmente.
• Están basadas en eventos y se aplican en tiempo real. Quota Server actúa solo cuando se altera un objeto de disco.
• Forzar cuotas de usuario independientemente del ordenador, disco o volumen sobre el que el usuario está intentando guardar el fichero.

Cuotas en Microsoft Exchange

• Usar las cuotas de Exchange para limitar el tamaño total de los buzones.
• Enviar notificaciones en umbrales predefinidos a usuarios o administradores informándoles de su uso y ayudándoles a liberar almacenamiento.
• Usar umbrales para definir acciones como bloqueo de buzones o parar la capacidad de envio de correo hasta que el usuario libere espacio.

Mensajes, alertas y acciones

• Enviar popups o e-mails a usuarios cuando sobrepasen los umbrales predefinidos. Las funciones de notificación incluyen SMTP, MS Mail, MS Exchange, WinPopup y mensajería basada en línea de comandos. Los destinatarios de las notificaciones pueden ser usuarios, administradores, grupos, etc.
• Enviar alertas de forma automática cuando los discos están cerca de su capacidad máxima de almacenamiento.
• Crear sus plantillas personalizadas de notificaciones.
• Implementar acciones basadas en umbrales .Las cuotas se pueden configurar para pasar o para realizar 3 tipos distintos de bloqueo.
• Ejecutar aplicaciones de línea de comandos en cualquier umbral, para enviar una alerta a un buscapersonas, ejecutar rutinas de limpieza de discos, etc.
• Beneficiarse de la integración con Microsoft Operations Manager (MOM), que hace posible incluir mensajes de aviso e información en el visor de sucesos.

Interface de usuario

• Visualizar el estado del almacenamiento y de las cuotas a través del visor de estado de Quota Server (Quota Server Status View). El visor de estado presenta las cuotas en gráficos y diagramas intuitivos.
• Adaptar el inerface de usuario a requerimientos específicos de la empresa o del usuario a través del asistente de vista (View Wizard). Todos los parámetros se pueden modificar en cualquier momento.
• Visualizar de forma simultánea múltiples servidores.
• Quota Server incluye un monitor gráfico en tiempo real del estado del almacenamiento.

Integrado en la empresa

• Delegar permisos administrativos sobre distintos aspectos de Quota Server. Por ejemplo, permitir al personal de soporte técnico visualizar cuotas, pero no alterar su tamaño, etc.
• Adaptar el interface de usuario a sus necesidades.
• Consola única de gestión central de cuotas de disco, servidores, configuración de notificaciones, etc.
• Instalación remota. El asistente de instalación remota proporciona un método de distribución automática o de instalación forzada de Quota Server sobre múltiples servidores.
• Consola Web: Quota Server WebStation. Aplicación basada en IIS que permite administración en cualquier momento y en cualquier lugar.
• Componente COM API: permite integrar Quota Server con aplicaciones compatibles con Visual Basic (Word, Excel, Access, etc).
• Posibilidad de enviar datos filtrados a ciertas tablas en una base de datos, por ejemplo, todas las cuotas bloqueadas o todas las cuotas etiquetadas.
• Utilidades de línea de comandos de fácil uso.

Arquitectura para grandes organizaciones

Quota Server es plenamente compatible con los más avanzados dispositivos de almacenamiento. El tipo de dispositivo utilizado es completamente transparente de cara a los usuarios.

• Es compatible con arquitecturas en cluster y gestiona correctamente la tolerancia a fallos y los movimientos en servidores virtuales
• Es compatible con dispositivos de almacenamiento conectados en red (NAS), siendo plenamente funcional con cualquier dispositivo NAS adherido a la norma del protocolo CIFS

Active Directory

• Se puede hacer uso opcionalmente de la integración con Directorio Activo para lograr un servicio de directorio de almacenamiento y de políticas de almacenamiento seguro, abierto y disponible para toda la empresa.
• Quota Server almacena la información sobre cuotas, uso, etc. en Directorio Activo. Los datos almacenados en Directorio Activo no son privados para Quota Server, lo que hace posible que agentes externos lean y modifiquen los parámetros que Quota Server utiliza.

Base de datos centralizada

• La base de datos centralizada de Quota Server es un almacén abierto, seguro y dinámico para todas las cuotas y datos relacionados con el almacenamiento. La Base de Datos centralizada almacena información sobre cuotas, uso actual, etc.
• Los datos almacenados se pueden migrar desde una aplicación a una base de datos y viceversa. De esta forma es posible editar y gestionar los datos de Quota Server.
• La Base de Datos centralizada se puede utilizar para crear su propio interface o para integrar Quota Server con su Intranet publicando mensualmente informes o uso de cuota.

Registro de sucesos avanzado

• Quota Server incluye una vía configurable para publicar mensajes en el visor de sucesos y visualizar los eventos publicados en el Histórico de Quota Server (Quota Server’s History View)-.

Y más

• Eficiencia: Quota Server utiliza recursos de forma económica gracias a su arquitectura en tiempo real.
• Seguridad: los usuarios no pueden deshacerse del sistema de cuotas de bloqueo.
• Calidad: Quota Server sólo utiliza API’s estándar. No existen modificaciones de Sistema Operativo o de su sistema de ficheros no autorizadas o no documentadas.

Requerimientos mínimos

• Windows 2000 Server o superior
• 75 MB de espacio libre de disco

Otros componentes de Northern Storage Suite

- Storage ChargeBack: solución completa y exhaustiva de refacturación o contracargo que recopila estadísticas de uso, determina el sistema de tarificación adecuado y genera informes o facturas para su publicación en sitios web o para su distribución impresa.

- Storage Portal: mantiene informados a los usuarios de su uso de almacenamiento y les proporciona las herramientas necesarias para gestionar el espacio que se les ha asignado.

- Storage Reporter: proporciona la habilidad de identificar datos críticos, gestionar contenidos y generar informes de tendencia de la capacidad de almacenamiento.

- Storage Assistant: es un asistente que permite asociar qué acciones se van a realizar en función de los eventos ocurridos relacionados con la Gestión de Recursos de Almacenamiento.