Storage Portal

Storage Portal introduce un modelo de “auto-servicio” para la gestión del almacenamiento, facilitando de forma eficiente la gestión del almacenamiento con bajo mantenimiento. Storage Portal mantiene informados a los usuarios de su uso de almacenamiento y les proporciona las herramientas necesarias para gestionar el espacio que se les ha asignado. Ahora, el departamento de TI tiene un socio económico e inteligente para la gestión de los recursos de almacenamiento.

Involucrar a los usuarios

Para el éxito de cualquier política de almacenamienton es fundamental involucrar a los usuarios.

• Animar a los usuarios para que se involucren en la gestión y sean conscientes de los costes de almacenamiento.
• Educar a los usuarios en el uso del almacenamiento y ayudarles a gestionar sus ficheros de forma efectiva, liberando espacio.
• Delegar en los usuarios la responsabilidad del uso de los recursos de almacenamiento.
• Guiar a los usuarios a través de su página web individual de Storage Portal, por notificaciones de e-mail enviadas por Quota Server.

Páginas web de usuarios

• El interfaz de Storage Portal se divide en dos partes: una se destina al administrador y la otra al usuario.
• Visualizar páginas web individuales de cada usuario, mostrándoles su consumo de recursos de almacenamiento
• Generar cinco tipos de informes que permiten a los usuarios optimizar rápida y fiablemente su consumo de recursos de almacenamiento:
  - Ficheros más antiguos
  - Ficheros más grandes
  - Ficheros duplicados
  - Ficheros de medios (verifica la información de cabecera)
  - Ficheros propiedad de otros usuarios
• Elegir automáticamente las unidades de tamaño de archivos (KB, MB, GB, etc.) mostrados en los informes para así facilitar su reconocimiento
• Mostrar el tamaño como porcentaje de su cuota de disco
• Dar a los usuarios la posibilidad de pedir un incremento en su cuota de disco
• Ofrecer a los usuarios un interface que les resulte familiar: el de Windows XP
• Permitir distintas adaptaciones y modificaciones de preferencias para facilitar y propiciar aún más su uso: por ejemplo, añadiendo el logotipo de su empresa o traduciendo los textos mostrados

Control administrativo

La consola de administrador de fácil uso permite:

• Definir reglas de límites de gracia para manejar automáticamente peticiones de más cuota de disco.
• Visualizar peticiones enviadas de más cuota de disco y, con un clic, aceptarlas o denegarlas.
• Enviar notificaciones por e-mail o pop-up a las peticiones de los usuarios.
• Recibir notificaciones cuando las peticiones se gestionan automáticamente.
• Visualizar un histórico de las peticiones anteriores para determinar qué usuarios han incrementado ya sus cuotas.

Arquitectura para grandes organizaciones

Storage Portal es plenamente compatible con los más avanzados dispositivos de almacenamiento. El tipo de dispositivo utilizado es completamente transparente de cara a los usuarios.

• Es compatible con arquitecturas en cluster y gestiona correctamente la tolerancia a fallos y los movimientos en servidores virtuales
• Es compatible con dispositivos de almacenamiento conectados en red (NAS), siendo plenamente funcional con cualquier dispositivo NAS adherido a la norma del protocolo CIFS
• Los procesos de contracargo o refacturación (chargeback) se pueden ejecutar en un equipo determinado, en varios equipos o por toda la red

Otros componentes de Northern Storage Suite

- Quota Server: permite asignar cuotas de disco (a usuarios individuales, grupos u objetos de disco), controlar contenidos y crear políticas de almacenamiento de forma sencilla.

- Storage ChargeBack: solución completa y exhaustiva de refacturación o contracargo que recopila estadísticas de uso, determina el sistema de tarificación adecuado y genera informes o facturas para su publicación en sitios web o para su distribución impresa.

- Storage Reporter: proporciona la habilidad de identificar datos críticos, gestionar contenidos y generar informes de tendencia de la capacidad de almacenamiento.

- Storage Assistant: es un asistente que permite asociar qué acciones se van a realizar en función de los eventos ocurridos relacionados con la Gestión de Recursos de Almacenamiento.