Database Attender

El número de bases de datos de Lotus Notes dentro de una empresa puede crecer rápidamente y, por tanto, la administración de la infraestructura de Notes puede llegar a ser muy compleja y convertirse en un autentico reto, particularmente con tiempo y personal limitado. ¡Ahí es donde Database Attender puede ayudarle!.

Database Attender es una herramienta independiente de la plataforma Notes (5.x) que proporciona una caja de herramientas completa de informes y utilidades para las bases de datos de Lotus Notes, incluyendo gestión de ACL, control de contenido, gestión de diseño y propiedades, sincronización de datos, etc.

Database Atender asegura que las aplicaciones de Notes se amoldan a los criterios configurados y notifica sobre los problemas potenciales antes de que ocurran.

Características de Database Attender para Lotus Notes

Arquitectura
· Corre sobre cualquier plataforma Domino
· No se requieren cambios de arquitectura de Domino
· Usa agentes basados en LotusScript
· Cada agente de servidor es autónomo
· No genera tráfico de red adicional
· Permite configurar reglas únicas parametrizables para servidor/base de datos/usuario
· Todas la tareas administrativas se realizan desde una única base de datos

Gestión de Base de Datos
· Control sobre el crecimiento de la base de datos (diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente)
· Umbrales de tamaño de base de datos
· Cuenta de crecimientos de documentos (diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente)
· Umbral de cuenta de documentos
· Cambios de herencia de diseños de plantillas
· Indice en modo texto completo
· Umbral de porcentaje usado
· Umbrales de cuota mínima y máxima
· Existencia de conflictos de replicación y guardado
· Borrado de histórico de replicación de múltiples bases de datos

Gestión de ACL
· Fuerza configuraciones específicas de entradas de ACL
· Notifica de forma automática de cambios en ACL
· Identifica parámetros inadecuados en la configuración del servidor
· Identifica entradas de ACL no existentes en el directorio Domino
· Proporciona búsquedas y sustitución de ACL
· Proporciona duplicación y modelado de ACL

Despliegue de Bases de Datos
· Despliegue limitado (inclusión o exclusión de usuarios, servidores, directorios y tipos de ficheros)
· Verificación de flujo de trabajo
· Identificar por cantidad de leídos/no leídos o porcentaje.
· Asegura nombre de plantillas único
· Asegura ID de réplicas únicos
· Asegura bases de datos únicas

Gestión de contenido
· Busca, elimina o reenvía documentos que contengan palabras específicas
· Reemplaza valores de campos

Informes
· Métodos múltiples de listado de bases de datos: por servidor, por path, por ID de Réplica
· Varios tipos de listados de ACL: por ACL, por nivel de acceso, por base de datos
· Notificación de intentos de despliegue inválidos
· Herencia de plantillas
· Número de documentos coincidentes con un criterio determinado

Retorno de Inversión
· Automatiza tareas manuales
· Política de gestión proactiva
· Fuerza a cumplir los estándares dictados por la empresa
· Reduce el riesgo de ilegalidad eliminando contenidos de la base de datos inapropiados.